Tributos Municipais/São Paulo - Instituído o Programa de Parcelamento Incentivado de 2014 (PPI 2014)

Foi instituído o PPI 2014, destinado a promover a regularização dos débitos, exceto os referentes a infrações à legislação de trânsito, obrigações de natureza contratual e indenizações devidas ao município por dano causado ao seu patrimônio, decorrentes de créditos tributários e não tributários, constituídos ou não, inclusive os inscritos em dívida ativa, ajuizados ou a ajuizar, em razão de fatos geradores ocorridos até 31.12.2013. Sobre os débitos a serem incluídos no PPI 2014, incidirão atualização monetária e juros de mora até a data da formalização do pedido de ingresso. Para os débitos inscritos em dívida ativa, incidirão também custas, despesas processuais e honorários advocatícios devidos em razão do procedimento de cobrança da dívida ativa. Sobre os débitos consolidados, serão concedidos descontos diferenciados, na seguinte conformidade: a) relativamente ao débito tributário: a.1) redução de 85% do valor dos juros de mora e de 75% da multa, na hipótese de pagamento em parcela única; a.2) redução de 60% do valor dos juros de mora e de 50% da multa, na hipótese de pagamento parcelado; b) relativamente ao débito não tributário: b.1) redução de 85% do valor dos encargos moratórios incidentes sobre o débito principal, na hipótese de pagamento em parcela única; b.2) redução de 60% do valor atualizado dos encargos moratórios incidentes sobre o débito principal, na hipótese de pagamento parcelado.

Observa-se que ingresso no PPI 2014 será por opção do sujeito passivo, mediante requerimento. (Lei nº 16.097/2014 - DOM São Paulo de 30.12.2014)

Fonte: Editorial IOB

IPTU/São Paulo - Disciplinada a isenção do imposto para aposentados ou pensionistas

Foram disciplinados os procedimentos necessários para os pedidos de concessão de isenção do IPTU, referente ao imóvel integrante do patrimônio de aposentado ou pensionista, bem como de beneficiário de renda mensal vitalícia paga pelo INSS e de beneficiário do Programa de Amparo Social ao Idoso, para os fatos geradores ocorridos a contar de 1º.01.2015. A isenção deverá ser requerida por meio do aplicativo “Sistema de Isenção de Aposentados (SIIA)”, disponibilizado no site da prefeitura, e o acesso ao aplicativo deverá ser realizado exclusivamente por meio de senha Web.

Observa-se ainda a revogação, em especial, da Instrução Normativa SF/Surem nº 14/2009, que disciplinava o mencionado beneficio. (Instrução Normativa SF/Surem nº 15/2014 - DOM São Paulo de 03.01.2015)

Fonte: Editorial IOB

9 passos que vão ajudar você a concluir tarefas importantes com maior facilidade

Caminhar um pouco é um exemplo

Se um projeto é muito grande, divida-o em diferentes etapas para torná-lo mais fácil

Faltam poucas horas para o deadline do seu projeto e você começa a perceber que não vai dar tempo terminar - você deveria ter começado antes. Parece uma situação familiar?

É um problema comum, que aflige aqueles que nunca conseguem começar algo importante com antecedência.

Seja por preguiça, tempo mal administrado ou pouca força de vontade, muitas pessoas acabam caindo no hábito de deixar tudo para o último minuto. Se você é uma delas, as dicas abaixo podem ajudá-lo a livrar-se dessa prática tão prejudicial à carreira.

Confira:

1. Comece pelo mais difícil...
Você tem uma longa lista de coisas a fazer? Dê prioridade às mais difíceis. Depois de realizar o mais complicado, o resto será moleza.

2. ... Ou pelo mais fácil
O contrário pode ser a melhor opção para algumas pessoas. Comece pelas tarefas simples e pequenas, deixando o mais complicado para o final. Enquanto você diminui a lista de coisas a fazer, sua força de vontade aumenta. Mas, cuidado para não se atrasar: estabeleça um tempo máximo para lidar com as atividades fáceis. Assim, você poderá concluir o projeto difícil.

3. Seja gentil consigo mesmo
Sentir-se culpado por não alcançar as próprias expectativas não ajuda em nada. Não se cobre demais, nem se sinta derrotado, pois isso pode acabar com sua produtividade. Seja gentil consigo mesmo e otimista em relação ao futuro: isso lhe trará melhores resultados.

4. Cultive sua força de vontade
Com esforço, sua força de vontade pode crescer a cada dia. Para exercitá-la, tente realizar algo que você sempre adia, mesmo que seja por pouco tempo. Assim, você criará um hábito e será mais eficiente.

5. Faça uma coisa de cada vez
Você tem um enorme projeto que envolve pesquisas, leituras, entrevistas e redação? Divida-o em pequenas partes, assim você não se sentirá sobrecarregado. Trabalhos muito grandes podem parecer inalcançáveis. Mas, quando segmentados em pequenas metas diferentes, tornam-se mais fáceis de serem concluídos.

6. Vá dar uma volta
Pessoas que fazem exercícios regularmente têm maior força de vontade e são mais eficientes. Com atividades físicas, mais oxigênio chega ao cérebro, o que ajuda na produtividade. Você não precisa ir à academia todos os dias ou correr uma maratona. Uma caminhada no horário de almoço já ajuda.

7. Divirta-se um pouco primeiro
Assista a um episódio de seu seriado favorito, tire um cochilo, ou faça algo divertido antes de começar a trabalhar. Mas comprometa-se a iniciar a tarefa assim que o momento de diversão acabar. É como ter direito à sobremesa antes da refeição principal, se você prometer a si mesmo que vai comer tudo depois.

8. Espere o inesperado
Esteja preparado para imprevistos. Nem sempre tudo corre como o planejado, pode ser que você tenha que deixar seu projeto de lado para se dedicar a outras coisas mais urgentes. Caso isso aconteça, faça anotações para não esquecer sua linha de raciocínio e saber onde você parou. Depois de lidar com a emergência, você saberá como voltar ao seu trabalho rapidamente.

9. Apenas comece
Não importa se o passo é pequeno. Iniciar uma atividade já pode colocá-lo no ritmo de trabalho. Se você tem um longo relatório para escrever, comprometa-se a fazer, pelo menos, a primeira linha. O importante é começar.

Mensagem para reflexão...

Um homem morreu.
Ao se dar conta, viu que Deus se aproximava e tinha uma maleta com Ele. 
e Deus disse:
- Bem, filho, hora de irmos.

O homem assombrado perguntou:
- Já? Tão rápido?
Eu tinha muitos planos...

- Sinto muito, mas é o momento de sua partida.
- O que tem na maleta?
Perguntou o homem.

E Deus respondeu:
- Os seus pertences!!!
- Meus pertences?
Minhas coisas, minha roupa, meu dinheiro?

Deus respondeu:
- Esses nunca foram seus, eram da terra.

- Então são as minhas recordações?
- Elas nunca foram suas, elas eram do tempo.

- Meus talentos?
- Esses não pertenciam a você, eram das circunstâncias.

- Então são meus amigos, meus familiares?
- Sinto muito, eles nunca pertenceram a você, eles eram do caminho.

- Minha mulher e meus filhos?
- Eles nunca lhe pertenceram, eram de seu coração.

- É o meu corpo. - Nunca foi seu, ele era do pó.

- Então é a minha alma. 
- Não!
Essa é minha.

Então, o homem cheio de medo, tomou a maleta de Deus e ao abri-la se deu conta de que estava vazia...
Com uma lágrima de desamparo brotando em seus olhos, o homem disse:
- Nunca tive nada?

- É assim, cada um dos momentos que você viveu foram seus.
A vida é só um momento...
Um momento só seu!
Por isso, enquanto estiver no tempo, desfrute-o em sua totalidade.

Que nada do que você acredita que lhe pertence o detenha...

Viva o agora!
Viva sua vida!

E não se esqueça de SER FELIZ, é o único que realmente vale a pena! 
As coisas materiais e todo o resto pelo que você luta fica aqui.

Até onde pode ir o outsourcing como vantagem competitiva?

Cada vez mais empresas estão a tentar ganhar vantagem competitiva através do outsourcing dos seus processos de negócio. O chamado Business Process Outsourcing (BPO) parece estar em grande tendência de crescimento e a lista de processos que podem ser externalizados não pára de crescer.

As empresas multinacionais, que já têm experiência na externalização de alguns processos básicos da função financeira, estão agora a começar a pensar seriamente em recorrer ao outsourcing completo de todos os seus departamentos financeiros. No Reino Unido, nas últimas duas décadas, quase todas as empresas do FTSE - e uma boa parte das 350 do FTSE - decidiram-se a favor do outsourcing em algumas, ou todas, as tarefas administrativas ou de back office.

A tendência está a ser fortemente seguida por toda Europa e em todo o mundo. Os gestores, em particular os Directores Financeiros (CFO) - sujeitos a uma pressão constante por parte dos accionistas para reduzir custos e utilizar técnicas inovadoras de competitividade - começam a ver o outsourcing como uma solução real para muitos problemas não só financeiros como também estratégicos.

Prevê-se que nos próximos anos, o outsourcing da função financeira aumente consideravelmente. A maior alteração no outsourcing das funções financeiras, nos últimos anos, está na sua escala. O número de empresas que planeia fazer o outsourcing dos seus departamentos financeiros subiu rapidamente, enquanto as maiores empresas desenvolveram grandes centros de serviços partilhados no mundo para gerir as finanças e outras operações.

Mas os gestores estão não só a tentar cortar custos em áreas chave como também a procurar maior qualidade e consistência na prestação dos serviços. A experiência demonstra que ser mais barato já não chega e torna-se agora necessário definir com grande rigor o nível de serviço expectável em cada contrato de outsourcing. Ao nível da contabilidade e finanças, por exemplo, as operações de encerramento mensal de contas e o dia de entrega dos relatórios mensais é definido com grande rigor. Nalguns casos chega-se a estipular penalizações para situações de incumprimento.A imaginação não tem limites e as funções em outsourcing também compreendem a gestão de viagens, recursos humanos, informática, cadeias de abastecimento, relações com os investidores, gestão de tesouraria e serviço ao cliente. Numa pesquisa recente no Google, a palavra outsourcing encontrou 55.900.000 resultados. Veja-se, a título de curiosidade, o que se pode fazer em outsourcing na Índia e na Europa do Leste:
http://www.outsourcingsupply.com/ http://www.conectys.com

Investigações recentes sugerem que os CFO realizam o outsourcing por várias razões. A razão mais comum é de longe a concentração no seu core business, vindo em segundo lugar a criação de valor para o accionista e em terceiro melhorar os níveis de serviço. As outras razões apontadas são:

· Baixar custos com transacções,
· Incorporar maior inovação,
· Mudar para novas tecnologias,
· Reduzir os tempos de implementação,
· Adquirir conhecimento de processos de negócio,
· Reengenharia operacional de negócio,
· Apoiar o staff e os recursos de IT,
· Transformar activos fixos em custos variáveis.

As maiores empresas do mundo antecipam que o uso do outsourcing aumente significativamente nos próximos três anos. Algumas empresas utilizam uma percentagem dos custos operacionais como o seu factor-chave na decisão pelo outsourcing. Em 2005, a média deste indicador situava-se nos 12%. Em 2008, espera-se um aumento para cerca de 20%. Em termos do volume de negócios, antecipa-se um aumento de 140 biliões de dólares em 2005 para 220 biliões de dólares em 2010.

Resta-nos saber até onde pode ir o outsourcing e até que ponto o seu uso massivo pode condicionar a vida das empresas, tal como as conhecemos. A Unisys, por exemplo, decidiu subcontratar a gestão de pensões dos seus empregados, a formação, a gestão de incentivos e outros processos na área de recursos humanos. Quando explorou o potencial do outsourcing ao máximo, a empresa deu consigo a supervisionar cerca de 40 fornecedores diferentes de outsourcing! Qual foi a solução? Mais outsourcing para resolver esta complexidade!

Hoje é possível externalizar quase todas as funções financeiras e usufruir de um leque de serviços, desde os simples lançamentos contabilísticos e reconciliações bancárias até à virtualização completa da função financeira através do outsourcing.

As empresas podem contratar um Director Financeiro (CFO) experiente para as ajudar a planear os seus negócios, analisar resultados, definir um orçamento e aconselhar nas decisões de gestão. Estes serviços podem fornecer um projecto de trabalho ad hoc ou uma presença regular de um Director Financeiro (CFO) na empresa cliente.

Médias e grandes empresas optam por outsourcing da área contábil

Edição 373

A pesada carga tributária em vigor no Brasil e a eficiência crescente dos órgãos de fiscalização transformaram a área contábil em um setor de importância estratégica nas empresas. Como conseqüência, é cada vez maior o número de organizações de médio e grande porte que estão optando por uma ferramenta antes restrita às pequenas empresas: a terceirização ou, para usar o tema da hora no mercado, o outsourcing de sua área contábil. "As médias e grandes empresas estão descobrindo as vantagens do outsourcing, como menor custo e maior segurança", assinala o consultor Luiz Carlos Bernhoeft, da Bernhoeft Contadores, integrante da Rede Gestão. Nesta entrevista, ele fala mais sobre o assunto:

Ainda existe o mito de que a terceirização da Contabilidade é uma ferramenta de gestão para pequenas empresas?
Esse mito existe, sim, mas está diminuindo. Prova disso é a incursão no outsourcing da Trevisan e, mais recentemente, da Deloitte, tradicionalmente dedicadas a Auditoria e Consultoria. A necessidade de manter um elevado padrão de qualidade na área é um dos principais motivos para a mudança de paradigmas.

Qual a principal dificuldade que as empresas médias enfrentam quando tentam formar uma equipe própria de Contabilidade?
O vínculo entre a empresa e o profissional, com algumas exceções, é muito frágil. Para uma empresa de médio porte, em especial, é difícil manter bons profissionais, pois acabam sendo preteridas por outras de maior porte, quando o profissional enxerga uma melhor oportunidade no mercado. Quando isso ocorre, o trabalho fica sem continuidade. 

O que as médias e grandes empresas têm a ganhar com a terceirização dos serviços contábeis?
Eu destacaria quatro pontos: (1) Competência – Como a legislação brasileira é complexa, hoje, existem profissionais especializados em ICMS; outros, em IRPJ; outros, em INSS; e assim por diante. Quando se contrata um profissional, por melhor que ele seja, dificilmente conseguirá entender bem de todos os assuntos. Já uma empresa terceirizada tem uma equipe multidisciplinar, que pode atender bem a diversas especialidades. (2) Riscos – O outsourcing também permite a minimização dos riscos. Quando há uma falha do setor contábil (formada por funcionários contratados), a empresa não pode repassar ao funcionário os prejuízos. Já a empresa terceirizada assume o risco em eventuais casos de imperícia, sem prejuízo para a contratante. (3) Experiência – Pelo fato de atender a várias empresas, o profissional de uma empresa terceirizada passa a ter uma gama variada de experiências práticas, que podem se transformar em resultados positivos para os clientes. (4) Custo – Na maioria dos casos, o custo com a contratação de uma empresa terceirizada é menor.

Como o outsourcing pode contribuir para o aumento de competitividade da empresa?
O outsourcing permite que a empresa efetivamente trate a área de forma estratégica, utilizando as informações e os relatórios contábeis para a tomada de decisões. Quem está de fora e é especializado no assunto normalmente tem maior visibilidade para corrigir as falhas e propor estratégias mais eficientes.

O que é Outsourcing:

Outsourcing é uma expressão em inglês normalmente traduzida para português comoterceirização. No mundo dos negócios, outsourcing é um processo usado por uma empresa no qual outra organização é contratada paradesenvolver uma certa área da empresa.

Em inglês, a palavra "out" significa "fora", e "source" significa "fonte", ou seja, a expressão remete para uma fonte que está no exterior. Assim, uma empresa procura uma fonte no exterior que possa trabalhar uma área do negócio de forma mais eficiente, obtendo desta forma mais tempo para se concentrar nos aspectos fulcrais da gestão empresarial.

O outsourcing está intimamente relacionado com a sub-contratação de serviços e na grande maioria dos casos, é capaz de tornar uma empresa mais rentável, porque a contratação de empresas externas especializadas pode representar uma grande vantagem para a empresa contratadora. O outsourcing confere uma maior visibilidade dos custos e coloca mais recursos humanos e tecnologia ao dispor da empresa.

Apesar das suas muitas vantagens, este processo também pode apresentar alguns riscos, por exemplo, algumas vezes os custos do outsourcing podem ser maiores do que os previstos. Outra desvantagem consiste em que a terceirização pressupõe um certo nível de dependência de pessoas que não conhecem o negócio e por esse motivo podem não apresentar um compromisso e motivação. Por esse motivo, muitas vezes a empresa que recorre ao outsourcing vê o seu negócio prejudicado. Além disso, o outsourcing pode resultar em corrupção, e pode ser usado como uma forma de desviar fundos de algumas organizações. Outra crítica consiste em que a terceirização pode contribuir para a exploração e desumanização do trabalhador. Quando acontece o offshore

outsourcing(terceirização de serviços para uma empresa em outro país, de modo a encontrar mão-de-obra mais barata), há um aumento da probabilidade de demissões de trabalhadores.

O outsourcing é uma prática que deve ser bastante ponderada antes de ser implementada em uma empresa, porque pode ter impactos positivos ou negativos.

Outsourcing e terceirização

Apesar dos termos outsourcing e terceirização serem muitas vezes usados como sinônimos, em muitos casos o outsourcing revela a atribuição de um trabalho para uma empresa fora do país de origem da empresa contratadora, enquanto a terceirização revela contatos e transações dentro do próprio país.